Descubre el panel de reportería general, de encuestas y evaluaciones

Reporte general

• Para acceder al reporte general: Estas capacitaciones abarcan temas que van desde habilidades técnicas hasta desarrollo personal y liderazgo, lo que permite es que la institución pueda tomar decisiones informadas sobre participación de los colaboradores en las capacitaciones ofrecidas por la empresa. Sigue la siguiente ruta, selecciona en capacitaciones, luego en reportes y en general.

• Reporte General: Este informe proporciona una visión general de las capacitaciones llevadas a cabo y se incluyen detalles sobre los tipos de capacitaciones ofrecidas, la participación de los colaboradores, la efectividad percibida y las áreas identificadas para futuras mejoras.

• Seleccionar los filtros: Primero abre el segmento, busca por programas y/o por cursos, luego selecciona en consultar. Con estos filtros, los usuarios administradores podrán seleccionar un programa de capacitación en particular y ver todos los cursos asociados a ese programa, o seleccionar un curso específico y ver en qué programas se ofrece. Esto proporcionarán una mayor granularidad al análisis y permitiría una navegación más precisa de la información en el reporte.

• Consultar datos actualizados: Obtendrás información sobre el rendimiento de los participantes en las capacitaciones realizadas, puedes contar con datos específicos sobre los criterios de evaluación utilizados durante las capacitaciones y cualquier sistema de seguimiento de rendimiento. Aquí hay algunos pasos generales que podrías seguir, para recopilar esta información. Espera un momento a que cargue la información en pantalla, luego selecciona en consultar datos actualizados.

• Descarga de archivo: Encuentra el archivo descargado en tu ordenador y ábrelo utilizando el software adecuado. Por lo general, los archivos de progreso de los usuarios pueden estar en formatos como excel u otros formatos de hojas de cálculo.

• Explorar la estructura del archivo: Una vez abierto el archivo, revisa su estructura para comprender cómo están organizados los datos. Puedes encontrar columnas que contienen información como el nombre del usuario, el ID (identificador) del usuario, las fechas de las capacitaciones, las calificaciones obtenidas, las respuestas a cuestionarios o cualquier otra información relevante sobre el progreso del usuario.

Reportes de evaluaciones

• Filtra por curso y evaluación: Este formato te permitirá presentar los resultados de las evaluaciones desglosados por curso y tipo de evaluación, lo que facilita la identificación de tendencias específicas para cada curso y tipo de evaluación. Sigue la siguiente ruta selecciona en capacitaciones, luego en reportes y finalmente en evaluación.

• Información específica: Si necesitas extraer información específica de los datos tales como respuestas detalladas de los usuarios inscritos en los cursos seleccionados, filtra por curso y evaluaciones.

• Reporte de evaluaciones: Este formato te permitirá proporcionar información específica sobre una o más de una evaluación realizada para un curso determinado.

• Recopilar y analizar datos: Podrás obtener una visión general sólida del rendimiento de la plataforma en términos de la participación de los alumnos y el éxito de los cursos ofrecidos. Descarga la base de datos en formato excel y/o descarga el resumen de los gráficos en formato pdf.

Reportes de encuestas

• Encuestas de cursos: Permite medir y evaluar la satisfacción obteniendo una retroalimentación sobre la experiencia del usuario en los contenidos del curso para identificar mejoras y fortalezas. También permite conocer las oportunidades con el fin de mejorar el entorno laboral. Sigue la siguiente ruta para acceder a capacitaciones, en reportes, luego en encuestas de cursos.

• Información y resultados en pantalla: Abre el segmento para ver más detalles por cada pregunta. La interpretación de los resultados debe ser objetiva y basada en evidencia. Una vez que hayas recopilado todos los datos de la encuesta, es hora de analizarlos. Filtra por cursos y automáticamente aparece un icono para desplegar el detalle.

• Resultados en pantalla y/o descarga del reporte: Las respuestas de los colaboradores generan gráficos para mostrar la distribución de respuestas a lo largo de diferentes preguntas. Los resultados se muestran en pantalla con una visualización interactiva, puedes visualizar la información en pantalla o descargar el reporte en formato pdf.