Clonación de Programas, Cursos y Contenidos

Revisión previa

Antes de realizar cualquier tipo de clonación, verifica que los cursos estén configurados correctamente, especialmente en lo relacionado a:

• Contenidos visibles y/o ocultos.
• Configuración general del curso (ponderaciones, criterios de aprobación, certificado, prerrequisitos, etc.).
• Programas asociados.

📍 Ruta general: Capacitaciones > Cursos / Programas > Administrar

1 Clonar un programa y un curso

📍 Ruta: Capacitaciones > Clonar contenido > Clonar un programa y un curso

Esta opción permite duplicar un programa existente junto con un curso específico que permanecerá dentro de él.

¿Para qué sirve esta acción?

• Crear una copia del programa con toda su estructura.
• Duplicar el curso dentro del nuevo programa.
• Renombrar obligatoriamente el programa nuevo para diferenciarlo del original.

Pasos para clonar un programa y un curso:

1. Ve a Capacitaciones > Clonar contenido > Clonar un programa y un curso.
2. Selecciona en Continuar.
3. En la sección **Fuente, **selecciona el **programa fuente **y el curso que permanecerá en el clon.
4. En Destino ingresa el nuevo nombre del programa y curso (dato obligatorio).
5. Selecciona en Continuar.
6. La plataforma generará automáticamente una copia del programa y del curso seleccionado, manteniendo sus configuraciones internas.
7. Selecciona en Ir al curso clonado, Ir al programa clonado o Volver a clonar.

2 Clonar Contenidos entre Cursos

📍 Ruta: Capacitaciones > Clonar contenido > Clonar contenido de un curso a otro

Esta opción te permite copiar contenidos de manera puntual desde un curso origen hacia un curso destino.

¿Para qué sirve esta acción?

• Seleccionar contenidos específicos (videos, textos, evaluaciones, scorm, etc.).
• Copiar cada contenido hacia otro curso existente.
• Mantener el orden y configuración del contenido original.

Pasos para clonar contenido hacia otro curso:

1. Ingresa a Capacitaciones > Clonar contenido > Clonar contenido de un curso a otro.
2. Selecciona un programa en el Programa Fuente.
3. Selecciona un Cursos en el programa que desea clonar.
4. Selecciona uno, varios o todos los elementos del curso que desea clonar.
5. En Destino elige el programa y curso.
6. Selecciona el contenido que deseas clonar.
7. Confirma la clonación.
8. Seleccione en Continuar para confirmar la acción.
9. Selecciona en Ir al curso clonado o volver a clonar.

💡 Esta opción es ideal cuando solo necesitas trasladar partes específicas sin duplicar cursos completos.

3 Clonación Masiva de Cursos

📍 Ruta: Capacitaciones > Clonar contenido > Clonar cursos de forma masiva

Esta herramienta te permite duplicar un conjunto de cursos completos de una sola vez.

¿Para qué sirve la clonación masiva?

• Seleccionar Cursos para clonarlos simultáneamente.
• Duplicar todo su contenido y configuraciones, incluyendo:
  • Ponderaciones
  • Certificación
  • Prerrequisitos
  • Configuraciones
  • Estructura de módulos

Pasos para clonar cursos de forma masiva:

1. Ve a Capacitaciones > Clonar contenido > Clonar cursos de forma masiva
2. Selecciona el Programa Fuente.
3. Luego selecciona uno o más c** ursos que deseas clonar en el nuevo programa.**
4. En el Programa Destino debes escribir un nombre para el nuevo programa.
5. En **Cursos seleccionados **puedes Limpiar los cursos seleccionados.
6. Ahora que tienes toda la información en pantalla, selecciona en Continuar.
7. Confirma la clonación en Continuar.
8. Ingresa un correo electrónico para recibir la notificación cuando complete la clonación.
9. La plataforma generará copias idénticas de todos los cursos seleccionados.
10. Ahora dirígete a tu correo electrónico y busca por el asunto: Clonación de cursos y selecciona en el enlace Acceder.
11. Ahora automáticamente se abrirá una nueva pestaña en tu navegador y visualizarás la plataforma en el Programa y cursos recién clonados.

3 Consideraciones importantes

✔ Las clonaciones replican estructura y configuración, pero no incluyen personas inscritas.✔ En clonación masiva, los cursos pueden tardar unos minutos en generarse si el volumen es alto.✔ Si el curso original tiene configuraciones avanzadas (por ejemplo, certificación o ponderaciones), revisa en el clon que todo esté correcto.✔ La clonación de contenido entre cursos no sobrescribe contenido existente en el curso destino, solo agrega el contenido copiado.

✅ ¡Listo!

Ahora puedes:

• Clonar programas con cursos asociados.
• Copiar contenidos entre cursos de manera específica.
• Clonar múltiples cursos de forma masiva para ahorrar tiempo y estandarizar formaciones.