Cómo Crear Archivos de Carga y Subir Usuarios Masivamente
¡Ahorra tiempo cargando usuarios de forma masiva! Sigue estos pasos para generar el archivo de carga, completarlo correctamente y subir la información a la plataforma.
1. Accede al Módulo de Gestión de Personas
Inicia sesión ✅: Ingresa a la plataforma desde tu navegador.
Ve a Gestión de Personas > Archivos de Carga 📁: Desde el menú principal, selecciona el módulo Generar archivos para carga. Desde esta interfaz podrás generar archivos personalizados para cargar tus usuarios a la plataforma.
2. Crear nuevo archivo de carga
Crea un nuevo archivo de carga con los campos obligatorios y opcionales.
Revisa las columnas requeridas 🧾
plantilla incluye los campos mínimos necesarios, tales como:- RUT, ID, DNI, CUIL o Cédula de Identidad
- Nombre y Apellido
- Correo electrónico
💡 Puedes usar esta misma plantilla para actualizar usuarios existentes o agregar nuevos registros.
3. Completa la Información en la Plantilla
Una vez creado el nuevo archivo de carga o si descargaste la plantilla.
Abre el archivo Excel ✍️ y completa los datos de los usuarios que deseas incorporar.Asegúrate de no modificar el formato ni los nombres de las columnas para evitar errores al subir el archivo.
Guarda el archivo 💾 una vez que hayas terminado de ingresar la información.
4. Carga el Archivo a la Plataforma
Vuelve a la sección Archivos de Carga ⬆️
la misma vista, haz clic en Subir archivo existente y selecciona el documento Excel que completaste.
Otra alternativa de cargar personas con archivo de carga🔧
la opción Gestión de Personas > Personas > Acciones > Carga masiva beta para que los usuarios se creen o actualicen a nivel institucional.
Confirma la carga 🚀
clic en Cargar información y espera la confirmación en pantalla.El sistema procesará los registros y mostrará el estado de la carga.
5. Verifica la Información Cargada
Visualiza los resultados en pantalla 👀
vez finalizada la carga, verás un resumen con el total de usuarios creados, actualizados y los posibles errores detectados.
Confirma la actualización en Gestión de Personas 🧩
al módulo Gestión de Personas > Listado de usuarios para verificar que los nuevos registros aparezcan correctamente en la plataforma.
Descarga el archivo de validación 📊
clic en **Acciones > Exportar a Excel > Ingresa tu correo **para obtener un archivo descargable.
✅ ¡Listo! Has creado y cargado usuarios masivamente en la plataforma desde Gestión de Personas. Ahora los usuarios estarán disponibles para asignaciones, capacitaciones o evaluaciones dentro de la institución.