El onboarding es un proceso estructurado que permite a los nuevos colaboradores integrarse de manera eficiente a la empresa. Su objetivo principal es proporcionar las herramientas y conocimientos necesarios para que te sientas cómodo y productivo en tu nuevo entorno laboral.
- Instrucción al recibir el correo de bienvenida
Cuando recibas el correo con el asunto "Bienvenido a tu proceso de onboarding", sigue estos pasos para comenzar tu integración:
Abre el correo electrónico desde tu bandeja de entrada.
Haz clic en el botón o enlace incluido en el mensaje. Este te llevará directamente a la plataforma Umine.
Inicia sesión con tus credenciales de acceso.
Dirígete al widget "Ir a mi onboarding".
Durante el proceso, tendrás acceso a una biblioteca de documentos necesarios para tu integración. Asegúrate de revisar y completar todos los formularios requeridos. Puedes acceder a estos documentos a través del widget correspondiente y, una vez finalizado, regresar a tu onboarding.
- Capacitación de Onboarding
Es fundamental que completes los cursos asignados para aprovechar al máximo las herramientas y recursos disponibles. Visualiza cada uno de los contenidos y, al finalizar, selecciona "Volver a mi onboarding" para continuar con el proceso.
- ¿Qué tipo de actividades agenda el jefe?
Inicial de bienvenida: debe realizarla el jefe directo. Idealmente el primer día.Con el equipo: presentación general y objetivos del área.De seguimiento: revisión del avance y resolución de dudas durante las primeras semanas.
Espacios donde el nuevo colaborador observa el trabajo de un rol específico.Deben estar guiadas por una persona con experiencia y con disposición a explicar procesos.
Una vez que el jefe o evaluador ha completado la revisión y enviado sus respuestas sobre las dimensiones evaluadas. Este documento incluye un desglose detallado de cada dimensión evaluada, junto con los comentarios o retroalimentación que haya proporcionado el jefe.
Cumple con todas las tareas asignadas: Incluye módulos de capacitación, sesiones de orientación y cualquier otra actividad designada.
Participa en la encuesta final: Al concluir, deberás responder una breve encuesta para evaluar tu experiencia.
- Confirmación de finalización
Una vez completada la encuesta, la plataforma marcará tu proceso como Finalizado. Recibirás una notificación automática y el widget de onboarding dejará de aparecer en tu pantalla principal.
- Correos de cierre del proceso de Onboarding
Una vez que el jefe directo responde la Encuesta de Jefatura, el proceso de onboarding se considera oficialmente finalizado. A partir de este momento, la plataforma envía automáticamente un correo de confirmación tanto al colaborador como al jefe directo.
