Impulsa una incorporación fluida y acelera el rendimiento del nuevo colaborador desde el inicio.
- Instrucción al recibir el correo de bienvenida
Cuando recibas el correo con el asunto "Bienvenido jefe o notificación de incorporación de nuevos colaboradores", sigue estos pasos para comenzar tu integración:
Abre el correo electrónico desde tu bandeja de entrada.
Haz clic en el botón o enlace incluido en el mensaje. Este te llevará directamente a la plataforma Umine.
Inicia sesión con tus credenciales de acceso.
Dirígete al widget "Mi Equipo", luego en despliega el módulo y accede a "Onboarding".
- Supervisión de Hitos y Acciones
En la sección "Hitos del Onboarding", podrás ver el progreso de cada etapa del proceso. Para cada hito, se te asignarán acciones específicas, como:Agendar reuniones.Asignar pasantías.Proporcionar documentación relevante.Monitorear capacitaciones.
- Agendamiento de Reuniones y Pasantías
Organiza sesiones de integración para el nuevo colaborador.
Selecciona la modalidad de la reunión y pasantía: presencial u online.
Llena todos los campos requeridos y guarda los cambios.
- Gestión de Dimensiones del Onboarding
Las dimensiones son áreas clave dentro del proceso de integración de un nuevo colaborador. A través de ellas, se evalúan y gestionan aspectos clave como la adaptación cultural, el desempeño y el desarrollo de habilidades. Sigue estos pasos para gestionar correctamente las dimensiones durante el onboarding.
- Participación del jefe directo en la finalización del onboarding
Para que el proceso de onboarding quede completamente finalizado, no solo es necesario que el colaborador complete todas sus tareas asignadas, sino que también el jefe directo debe responder la Encuesta de Jefatura.
- Correo para el jefe directo
Este correo confirma que el proceso de onboarding del colaborador ha finalizado correctamente, destacando que todas las tareas han sido completadas y que su respuesta a la encuesta ha sido registrada. También entrega sugerencias para continuar el acompañamiento del colaborador, como realizar una reunión de seguimiento o definir metas de corto plazo.
